裏技？追完（ついかん）

　今年もあと4日。そんな年の瀬の本日は、申請実務に全ブリして「追完」についてお話いたします。
たぶん私にご依頼頂いたお客様には何名かお話したことがあるかと。

（1）「追完」とは？

　追完は、役所に書類を提出（申請）する時などに使う用語です。一言でいうと「必要書類が今無いなら後から提出する。」ということです。　例えば、群馬県太田市で個人事業として飲食店営業許可を取得する場合、必要書類は以下になります（「申請の手引きより」）。

①食品営業許可申請書
②構造設備仕様書
③施設の平面図
④近所の案内図
⑤従事者の検便検査結果
⑥食品衛生責任者の修了証
⑦申請手数料

　このうち⑥の修了証が、講習日程が1週間先であるため用意できない。うっかりしていて⑤も用意できない。①も食品衛生責任者のトコロが空欄になってしまっている。講習が終わった後1週間後に申請したら、そこから店内検査の予約をとるので申請が2週間くらい遅れることになります。太田市の場合、毎週水曜日しか店内検査の予約を受け付けていないので、予約が満員の場合さらに遅れる可能性があります。

オープン希望日まで間に合わない。ヤバい、詰んだ．．．。

と思ってしまいそうですがご安心ください。「追完」すればなんとかなります。

（2）追完の具体例

　上の例ですと、⑤⑥がなくらいなら申請を受け付けてくれます。その場合、講習を申し込んでいる証明として講習の領収書の提出を求められる可能性があります。⑤もとりあえず無くて大丈夫です。
　とりあえず申請は受け付けます。⑤も⑥も出来てから提出して下さいね。これが追完です。　
これにより、ほんとなら2週間オープンが遅れたはずが、修了証の発行を待たずに原状で申請が可能になりました。飲食店営業許可の場合、店内検査に合格しても、許可証が発行されるのは1週間後なので、とにかく早く申請を受け付けてもらえた方がよいのです。ちなみこの場合、許可証は「食品衛生責任者証の写し」と引き換えに受領できます。

（3）追完できない場合

　申請に必須の書類は追完出来ません。風俗営業許可関係なら図面が無い場合は追完出来ません。図面は、風俗営業許可を申請するにあたり必ず提出することが法律で定められた必須の書類だからです。一方「提出指導書面」である「飲食店営業許可証」は追完で大丈夫です。なぜなら風俗営業許可の法定書類ではないからです。同じく群馬県の提出指導書面である「消防法令適合通知書」は風俗営業許可申請必須の書類ではないのにその性質上追完が出来ません。深夜酒類提供飲食店営業の場合は飲食店営業許可証を追完できません。その名の通り飲食店だからです。

（4）終わりに

　行政書士が代理申請する場合、現場での職員とのやりとりで普通に出てくる言葉ですが、士業ではない申請者自らが「追完」という言葉を使ったらちょっとカッコイイかもしれない。

POINT

✅「追完」とは今無い書類を後から提出すること。
✅しっかり追完しないと最終的に許可証はもらえない。
✅追完できるものと、出来ないものがある。
✅士業でない人が「追完」という語を使うとカッコイイかもしれない。